Phím tắt trong Word và Excel: Tổng hợp đầy đủ, Dễ nhớ, Ứng dụng Thực tế

Trong thời đại công nghệ số, việc thành thạo các phím tắt trong Word và Excel là kỹ năng bắt buộc đối với học sinh, sinh viên, dân văn phòng và cả những người mới bắt đầu học tin học văn phòng. Thay vì mất thời gian thao tác chuột thủ công, bạn có thể tăng tốc làm việc, xử lý văn bản và bảng tính chuyên nghiệp, chính xác chỉ bằng vài tổ hợp phím đơn giản.

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn:

• Ghi nhớ phím tắt Excel cơ bản và nâng cao
• Sử dụng thành thạo phím tắt Word 2016/2019
• Nắm được các mẹo dùng Word, Excel trong công việc thực tế
• Chuẩn bị tốt cho các kỳ thi MOS, ứng dụng vào học tập và làm việc hiệu quả

Cùng Trung tâm TTC khám phá bộ cẩm nang phím tắt Word Excel toàn diện ngay sau đây!

I. Tổng quan về Phím tắt trong Word và Excel

1. Lợi ích khi sử dụng phím tắt

• Tiết kiệm thời gian thao tác: Giảm từ 30–50% thời gian so với dùng chuột.

• Tăng độ chính xác và tính chuyên nghiệp: Hạn chế thao tác sai, xử lý công việc nhanh – gọn – chuẩn.

• Tối ưu hóa quy trình làm việc (workflow): Dù bạn là học sinh hay dân văn phòng, phím tắt luôn hữu ích trong mọi tình huống.

2. Đối tượng nên sử dụng phím tắt

• Học sinh – sinh viên: Soạn bài, làm tiểu luận, báo cáo nhanh chóng.

• Dân văn phòng: Xử lý văn bản, bảng lương, báo cáo, hợp đồng… dễ dàng.

• Người mới học tin học văn phòng: Luyện kỹ năng nền tảng, chuẩn bị cho kỳ thi MOS quốc tế.

II. Phím tắt cơ bản trong Word 2016/2019

1. Phím tắt thao tác với file

• Ctrl + N: Tạo file mới

• Ctrl + O: Mở tài liệu có sẵn

• Ctrl + S: Lưu tài liệu

• Ctrl + P: In tài liệu

• Ctrl + W / Alt + F4: Đóng file hiện tại

2. Phím tắt chỉnh sửa văn bản

• Ctrl + C/X/V: Sao chép/Cắt/Dán

• Ctrl + Z/Y: Hoàn tác/Làm lại thao tác

• Ctrl + F/H: Tìm kiếm/Thay thế từ

• Ctrl + A: Chọn toàn bộ văn bản

3. Phím tắt định dạng văn bản

• Ctrl + B/I/U: In đậm/In nghiêng/Gạch chân

• Ctrl + L/E/R/J: Căn trái/Giữa/Phải/Đều dòng

• Ctrl + D: Mở hộp thoại Font

• Ctrl + Shift + > / <: Tăng/Giảm cỡ chữ

4. Phím tắt thao tác với bảng (Table)

• Alt + N, T: Chèn bảng

• Tab/Shift + Tab: Di chuyển giữa các ô

• Ctrl + Shift + +: Chèn hàng/cột

• Ctrl + -: Xóa hàng/cột

III. Phím tắt Excel Cơ bản & Nâng cao

1. Phím tắt thao tác với file

• Ctrl + N/O/S/P/W: Tạo/Mở/Lưu/In/Đóng file

• F12: Lưu với tên khác

2. Phím tắt chỉnh sửa ô, vùng dữ liệu

• F2: Chỉnh sửa ô

• Ctrl + C/X/V: Sao chép/Cắt/Dán

• Ctrl + Z/Y: Hoàn tác/Làm lại thao tác

• Ctrl + Shift + +: Chèn hàng/cột

• Ctrl + -: Xóa hàng/cột

• Alt + =: Chèn công thức AutoSum

3. Phím tắt định dạng nhanh

• Ctrl + 1: Mở Format Cells

• Ctrl + B/I/U: Định dạng đậm/nghiêng/gạch chân

• Ctrl + Shift + $/%/#: Định dạng tiền tệ/phần trăm/ngày tháng

• Ctrl + 5: Gạch ngang chữ

4. Phím tắt di chuyển, chọn vùng dữ liệu

• Ctrl + mũi tên: Di chuyển đến cuối vùng dữ liệu

• Shift + mũi tên: Mở rộng vùng chọn

• Ctrl + Shift + mũi tên: Chọn nhanh toàn vùng

• Ctrl + PageUp/PageDown: Di chuyển giữa các sheet

5. Phím tắt thao tác nhóm, lọc, ẩn/hiện dữ liệu

• Shift + Alt + → / ←: Nhóm / Bỏ nhóm

• Ctrl + 9 / 0: Ẩn hàng/cột

• Ctrl + Shift + 9 / 0: Hiện hàng/cột

IV. Bảng so sánh Phím tắt trong Word và Excel

V. Mẹo sử dụng Phím tắt trong Word và Excel để tăng tốc công việc

1. Tăng tốc soạn thảo văn bản

• Dùng Ctrl + B/I/U, Ctrl + L/E/R/J để định dạng nhanh.

• Tạo mục lục tự động bằng Heading + Alt + Shift + O.

• Chuyển đổi chữ hoa/thường: Shift + F3.

2. Tăng hiệu quả thao tác Excel

• Chọn vùng lớn bằng Ctrl + Shift + mũi tên.

• Tính tổng nhanh với Alt + =.

• Nhóm/ẩn dữ liệu bằng Shift + Alt + →, Ctrl + 9.

3. Mẹo ghi nhớ và luyện tập phím tắt

• In bảng phím tắt và dán cạnh màn hình làm việc.

• Luyện tập mỗi ngày qua các bài tập thực tế.

• Đăng ký khóa học MOS – Word – Excel thực hành tại Trung tâm TTC để được hướng dẫn cụ thể từ A-Z bởi giảng viên nhiều kinh nghiệm.

Kết Luận

Việc sử dụng phím tắt trong Word và Excel không chỉ giúp bạn làm việc nhanh hơn, mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong từng thao tác. Nếu bạn đang chuẩn bị cho kỳ thi MOS, hoặc muốn nâng cao kỹ năng tin học văn phòng để ứng dụng ngay vào công việc – đây chính là thời điểm để hành động!

📢 Đăng ký ngay khóa học tại TTC để làm chủ tin học văn phòng, MOS và tự tin trình bày mọi tài liệu!

• Luyện tập phím tắt bài bản

• Học từ cơ bản đến nâng cao

• Thực hành trên file thực tế

Bạn đã sẵn sàng tăng tốc công việc? Hãy để TTC đồng hành cùng bạn!