Cách chèn ảnh hàng loạt vào Excel nhanh, chuẩn, dễ dàng (update 2025)

2.3. Chèn ảnh tự động bằng Macro/VBA

Phương pháp này lý tưởng cho dữ liệu lớn, cần tự động hóa hoàn toàn. Bạn cần có kiến thức cơ bản về VBA hoặc sử dụng mã mẫu.

Các bước thực hiện:

1. Chuẩn bị danh sách tên ảnh (ví dụ: product1.jpg, product2.jpg) trong một cột Excel.
2. Lưu tất cả ảnh trong một thư mục và ghi đường dẫn thư mục vào một ô.
3. Mở Developer > Visual Basic (hoặc nhấn Alt + F11).
4. Tạo module mới, dán đoạn mã VBA dưới đây:

Sub InsertPictures()
   Dim PicList() As Variant
   Dim Rng As Range
   Dim sShape As Shape
   PicList = Application.GetOpenFilename("Picture Files (*.jpg;*.jpeg;*.gif;*.bmp;*.png),*.jpg;*.jpeg;*.gif;*.bmp;*.png", MultiSelect:=True)
   If IsArray(PicList) Then
     For i = LBound(PicList) To UBound(PicList)
       Set Rng = Cells(i + 1, 2) 'Chèn vào cột B, dòng i+1
       Set sShape = ActiveSheet.Shapes.AddPicture(PicList(i), msoFalse, msoCTrue, Rng.Left, Rng.Top, Rng.Width, Rng.Height)
     Next i
   End If
End Sub

5. Chạy macro, chọn thư mục chứa ảnh, ảnh sẽ tự động chèn vào các ô tương ứng.

Ưu điểm:

• Tự động hóa hoàn toàn, tiết kiệm thời gian với dữ liệu lớn.
• Linh hoạt, có thể tùy chỉnh mã theo nhu cầu.

Nhược điểm:

• Yêu cầu kiến thức VBA cơ bản.
• Một số máy tính chặn macro vì lý do bảo mật.

2.4. Sử dụng Add-in/Phần mềm hỗ trợ

Các công cụ như Kutools for Excel hoặc OneNote cung cấp giao diện thân thiện và nhiều tính năng nâng cao.

Các bước thực hiện (với Kutools):

1. Cài đặt Kutools for Excel.
2. Vào tab Kutools > Insert > Import Pictures.
3. Chọn thư mục chứa ảnh, chỉ định vị trí chèn, nhấn OK.

Ưu điểm:

• Giao diện dễ dùng, thao tác nhanh.
• Hỗ trợ căn chỉnh, thay đổi kích thước ảnh hàng loạt.

Nhược điểm:

• Có thể mất phí hoặc yêu cầu cài đặt thêm.

3. Bảng so sánh các phương pháp chèn ảnh hàng loạt