Chứng chỉ MOS (Microsoft Office Specialist) là một trong những chứng chỉ tin học văn phòng được công nhận rộng rãi trên toàn cầu. Nó không chỉ giúp bạn khẳng định khả năng sử dụng thành thạo các ứng dụng của Microsoft Office mà còn mở ra nhiều cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về khóa học MOS, cấu trúc bài thi, lệ phí, lợi ích của chứng chỉ này, và hướng dẫn đăng ký thi.

Giới Thiệu Về Chứng Chỉ MOS

Chứng chỉ MOS được cấp bởi Microsoft và tổ chức khảo thí Certiport. Đây là chứng nhận chính thức đánh giá kỹ năng sử dụng các phần mềm văn phòng như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, và Access. Chứng chỉ này có giá trị vô thời hạn và được công nhận trên toàn thế giới.

Lịch Sử Hình Thành Chứng Chỉ MOS:

• 1995: Microsoft bắt đầu đưa ra các bài kiểm tra kiến thức về sử dụng các ứng dụng của Office, dưới tên gọi “Microsoft Office User Specialist” (MOUS).
• 2000: Chương trình MOS chính thức ra mắt với nhiều cấp độ kiểm tra và chứng chỉ khác nhau.
• 2007: Microsoft cập nhật lại chương trình MOS để phù hợp với phiên bản Office 2007 và đổi tên thành Microsoft Office Specialist (MOS).
• 2021: MOS 2019 Edition được phát hành, tương thích với Microsoft Office 2019 và Office 365.

Cấu Trúc Khóa Học

Khóa học MOS thường bao gồm các nội dung chính sau:

– Microsoft Word Specialist: Kỹ năng soạn thảo văn bản, định dạng tài liệu.

– Microsoft Excel Specialist: Kỹ năng xử lý số liệu, tạo bảng tính.

– Microsoft PowerPoint Specialist: Kỹ năng tạo và trình bày bài thuyết trình.

– Microsoft Outlook Specialist: Quản lý email và lịch làm việc.

– Microsoft Access Specialist: Quản lý cơ sở dữ liệu.

Chương trình học được thiết kế để phù hợp với nhu cầu thực tế của người học tại Việt Nam, giúp họ dễ dàng tiếp cận và áp dụng kiến thức vào công việc hàng ngày.

Cấu Trúc Bài Thi

Bài thi MOS thường có thời gian làm bài là 50 phút cho mỗi môn thi. Để đạt chứng chỉ, thí sinh cần đạt điểm tối thiểu là 700/1000. Cấu trúc bài thi bao gồm các câu hỏi thực hành, phản ánh đúng khả năng sử dụng phần mềm trong môi trường làm việc.

Mỗi bài thi sẽ có từ 5 đến 6 dự án khác nhau (multi-project), trong đó mỗi dự án sẽ yêu cầu thí sinh thực hiện từ 5 đến 6 tác vụ cụ thể.

Khóa học MOS thường bao gồm 4 đến 5 module chính, tương ứng với các ứng dụng phổ biến nhất trong bộ Microsoft Office:

• Module 1: Microsoft Word
• Module 2: Microsoft Excel
• Module 3: Microsoft PowerPoint
• Module 4: Microsoft Outlook
• Module 5: Microsoft Access (tuỳ chọn)

Mỗi module sẽ trang bị cho học viên những kiến thức và kỹ năng cần thiết để làm chủ ứng dụng đó, từ cơ bản đến nâng cao.

Module 1: Microsoft Word

• Nội dung chính:
  • Quản lý tài liệu: Tạo, lưu, và mở tài liệu.
  • Định dạng văn bản: Sử dụng các công cụ định dạng để tạo ra tài liệu chuyên nghiệp.
  • Chèn và định dạng hình ảnh, bảng, và các đối tượng khác.
  • Sử dụng các tính năng nâng cao như tạo mục lục, tham chiếu tài liệu.
• Thời gian học: Thường khoảng 3 buổi.

Module 2: Microsoft Excel

• Nội dung chính:
  • Quản lý bảng tính và sổ tính: Tạo và định dạng bảng tính.
  • Sử dụng công thức và hàm để xử lý dữ liệu.
  • Phân tích dữ liệu thông qua biểu đồ và bảng tổng hợp.
  • Quản lý dữ liệu lớn và thực hiện các thao tác lọc, sắp xếp.
• Thời gian học: Thường khoảng 3 buổi.

Module 3: Microsoft PowerPoint

• Nội dung chính:
  • Tạo và quản lý bài thuyết trình: Thiết kế slide và bố cục.
  • Chèn và định dạng văn bản, hình ảnh, bảng, biểu đồ.
  • Áp dụng hiệu ứng chuyển tiếp và hoạt cảnh cho slide.
  • Kỹ năng thuyết trình hiệu quả.
• Thời gian học: Thường khoảng 3 buổi.

Module 4: Microsoft Outlook

• Nội dung chính:
  • Quản lý email: Gửi, nhận, và tổ chức email.
  • Lịch làm việc: Tạo và quản lý lịch hẹn, cuộc họp.
  • Tính năng quản lý danh bạ và tác vụ.
• Thời gian học: Thường khoảng 2 buổi.

Module 5: Microsoft Access (tuỳ chọn)

• Nội dung chính:
  • Quản lý cơ sở dữ liệu: Tạo và thiết kế cơ sở dữ liệu.
  • Thực hiện truy vấn để lấy dữ liệu theo yêu cầu.
  • Tạo báo cáo từ dữ liệu đã lưu trữ.
• Thời gian học: Thường khoảng 3 buổi.

Lệ Phí Thi Chứng Chỉ MOS

Từ tháng 7/2023, lệ phí thi cho mỗi môn MOS là 900.000 VNĐ. Nếu bạn muốn thi cả ba môn (Word, Excel, PowerPoint), tổng chi phí sẽ là 2.700.000 VNĐ.

Lợi Ích Của Chứng Chỉ MOS

– Nâng Cao Cơ Hội Nghề Nghiệp: Chứng chỉ MOS giúp bạn nổi bật hơn trong mắt nhà tuyển dụng. Theo khảo sát, những người sở hữu chứng chỉ này có thể tìm được việc nhanh hơn và có thu nhập cao hơn khoảng 12% so với những người không có chứng chỉ.

– Khẳng Định Năng Lực: Chứng chỉ MOS là minh chứng rõ ràng cho khả năng sử dụng thành thạo các ứng dụng văn phòng của Microsoft.

– Cơ Hội Thăng Tiến: Nghiên cứu cho thấy 82% người sở hữu chứng chỉ MOS đạt được mức lương cao hơn so với trước khi có chứng chỉ này. Hơn nữa, 88% nhà quản lý cho rằng những nhân viên có chứng chỉ MOS sẽ có lợi thế trong việc tuyển dụng và đề bạt.

Đối Tượng Tham Gia Khóa Học

Khóa học MOS phù hợp với nhiều đối tượng:

– Sinh viên: Là điều kiện để xét tuyển tốt nghiệp đại học, cao đẳng và làm nổi bật CV với chứng chỉ MOS.

– Người đi làm: Những người đang tìm kiếm cơ hội thăng tiến hoặc chuyển việc có thể nâng cao giá trị bản thân thông qua chứng chỉ này.

Địa Điểm Thi Chứng Chỉ MOS

Tại Việt Nam, bạn có thể đăng ký thi chứng chỉ MOS tại các trung tâm IIG trên toàn quốc hoặc tại một số trường đại học được ủy quyền. Các địa điểm thi phổ biến bao gồm:

• Trụ sở chính IIG Việt Nam tại Hà Nội.
• Chi nhánh IIG Đà Nẵng.
• Chi nhánh IIG TP.HCM.
• Một số trường đại học lớn như Đại học Kinh tế Quốc dân, Đại học Bách Khoa TP.HCM.

Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị Khi Thi

Các giấy tờ cần có để làm thủ tục đăng ký thi chứng chỉ tin học MOS bao gồm:

– Bản chính căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.

-Hai ảnh chụp chân dung 3×4 cm mới nhất (trong vòng 6 tháng), phía sau ghi các thông tin: họ tên, ngày sinh, số CCCD/hộ chiếu.

Trong trường hợp đăng ký bài thi Expert, bạn cần có bản photo chứng chỉ MOS Specialist trước đó.

Cách Đăng Ký Thi Chứng Chỉ MOS

Để đăng ký thi chứng chỉ MOS, bạn cần thực hiện theo các bước sau:

1. Xác định mục tiêu: Trước khi đăng ký thi, hãy xác định rõ mục tiêu của bạn để chọn môn thi phù hợp.
2. Chọn trung tâm uy tín: Tìm kiếm các trung tâm đào tạo hoặc tổ chức thi uy tín như IIG Việt Nam hoặc các trường đại học liên kết.
3. Chuẩn bị hồ sơ: Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết theo yêu cầu của trung tâm tổ chức thi.
4. Đăng ký trực tuyến hoặc trực tiếp: Bạn có thể đăng ký qua website của trung tâm hoặc đến trực tiếp để hoàn tất thủ tục.
5. Thanh toán lệ phí: Sau khi đăng ký thành công, bạn cần thanh toán lệ phí theo quy định để xác nhận tham gia kỳ thi.

So Sánh Giữa Chứng Chỉ MOS và IC3

Kết Luận

Chứng chỉ MOS không chỉ giúp bạn nâng cao kỹ năng tin học văn phòng mà còn mở ra nhiều cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn trong tương lai. Với những lợi ích rõ ràng và giá trị toàn cầu của nó, việc tham gia khóa học và thi lấy chứng chỉ MOS là một quyết định sáng suốt cho bất kỳ ai muốn khẳng định bản thân trong môi trường làm việc cạnh tranh hiện nay. Hãy đầu tư vào bản thân bằng cách tham gia khóa học này để nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường lao động!